Miejsce pracy:
Tarnowo Podgórne
Obszar:
Administracja/ Obsługa klienta
Data publikacji:
19.02.2017
Numer referencyjny: 180207_AR
Dla naszego Klienta, wiodącej drukarni i wykrawalni, specjalizującej się w produkcji opakowań z tworzyw sztucznych, poszukujemy samodzielnej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko:
Asystent/ka ds. administracyjnych/ Recepcjonista/ka
Miejsce pracy: Tarnowo Podgórne
Obowiązki:
- Koordynacja pracy recepcji i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
- Odpowiedzialność za przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych oraz przekierowywanie ich do właściwych osób,
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów w organizacji,
- Bieżąca obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej,
- Organizacja kalendarza spotkań i koordynacja wizyt gości,
- Kontakt i współpraca z firmami zewnętrznymi i partnerami w zakresie bieżącej działalności firmy,
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne pracowników firmy,
- Przygotowywanie pism, raportów, zestawień oraz innych dokumentów,
- Dbałość o dobry wizerunek firmy,
- Pozostałe zlecone zadania administracyjno-biurowe.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe lub student/ka ostatniego roku studiów zaocznych,
- Minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office,
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
- Dokładność, samodzielność, terminowość,
- Wysoka kultura osobista, rozwinięte kompetencje interpersonalne,
- Dynamizm, pro aktywność, zaangażowanie,
- Solidność w wykonywaniu swoich obowiązków,
- Gotowość do długofalowej współpracy.
- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
- Możliwość dalszego rozwoju zawodowego,
- Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym, nastawionym na długofalową współpracę zakładzie produkcyjnym,
- Zróżnicowany zakres obowiązków oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji (m.in. udział w kursie językowym)
- Przyjazną atmosferę pracy.
Prosimy o przesłanie cv z podaniem nr referencyjnego 180207_AR na adres: aplikacje@talentsolution.pl
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami. Gwarantujemy pełną dyskrecję. Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: „Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Talent Solution z siedzibą w Poznaniu (adres: ul. Cicha 19/2, 61-710 Poznań), agencję doradztwa zawodowego ujawnioną w rejestrze Marszałka Województwa Wielkopolskiego pod numerem 7511, moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych z udziałem potencjalnych pracodawców (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych – Dz. U. Z 2002r, Nr 101, póź. zm. 926). Mam świadomość, iż przysługuje mi prawo dostępu do moich danych osobowych oraz ich poprawiania i że podanie powyższych danych osobowych jest dobrowolne.”