Miejsce pracy:
Tarnowo Podgórne

Obszar:
Administracja/ Obsługa klienta

Data publikacji:
19.02.2017

Numer referencyjny: 180207_AR

Dla naszego Klienta, wiodącej drukarni i wykrawalni, specjalizującej się w produkcji opakowań z tworzyw sztucznych, poszukujemy samodzielnej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko:

Asystent/ka ds. administracyjnych/ Recepcjonista/ka

Miejsce pracy: Tarnowo Podgórne

Obowiązki:

  • Koordynacja pracy recepcji i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
  • Odpowiedzialność za przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych oraz przekierowywanie ich do właściwych osób,
  • Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów w organizacji,
  • Bieżąca obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej,
  • Organizacja kalendarza spotkań i koordynacja wizyt gości,
  • Kontakt i współpraca z firmami zewnętrznymi i partnerami w zakresie bieżącej działalności firmy,
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne pracowników firmy,
  • Przygotowywanie pism, raportów, zestawień oraz innych dokumentów,
  • Dbałość o dobry wizerunek firmy,
  • Pozostałe zlecone zadania administracyjno-biurowe.

 

Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe lub student/ka ostatniego roku studiów zaocznych,
  • Minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office,
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
  • Dokładność, samodzielność, terminowość,
  • Wysoka kultura osobista, rozwinięte kompetencje interpersonalne,
  • Dynamizm, pro aktywność, zaangażowanie,
  • Solidność w wykonywaniu swoich obowiązków,
  • Gotowość do długofalowej współpracy.
Oferujemy:
  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
  • Możliwość dalszego rozwoju zawodowego,
  • Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym, nastawionym na długofalową współpracę zakładzie produkcyjnym,
  • Zróżnicowany zakres obowiązków oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji (m.in. udział w kursie językowym)
  • Przyjazną atmosferę pracy.
  •  

Prosimy o przesłanie cv z podaniem nr referencyjnego 180207_AR  na adres: aplikacje@talentsolution.pl

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami. Gwarantujemy pełną dyskrecję. Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: „Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Talent Solution z siedzibą w Poznaniu (adres: ul. Cicha 19/2, 61-710 Poznań), agencję doradztwa zawodowego ujawnioną w rejestrze Marszałka Województwa Wielkopolskiego pod numerem 7511, moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych z udziałem potencjalnych pracodawców (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych – Dz. U. Z 2002r, Nr 101, póź. zm. 926). Mam świadomość, iż przysługuje mi prawo dostępu do moich danych osobowych oraz ich poprawiania i że podanie powyższych danych osobowych jest dobrowolne.”