Jestem rekruterem. Dzień pracy zaczynam od kawy. Zaopatrzona w klasyczną małą czarną zabieram się za sprawdzenie skrzynki pocztowej. Maili zawsze jest dużo. Czterdzieści nieprzeczytanych wiadomości to całkiem średni wynik. Bywa i osiemdziesiąt. Większość z nich stanowią aplikacje z załącznikiem w postaci CV. Ich wstępna weryfikacja jest dla kandydatów pierwszym odcinkiem ekstremalnego rajdu, którego stawką jest zdobycie upragnionej posady. Które z CV zostaną zakwalifikowane do drugiego etapu? Jeżeli Twoja aplikacja trafi do mojej skrzynki pocztowej ma szanse znaleźć się w jednej z trzech grup. Grupa pierwsza sprawia, że zaczynam żałować, że zamiast porannej kawy nie zdecydowałam się na melisę. Kolejna to krótko mówiąc: zapisz, zadzwonię w tym tygodniu. Grupa trzecia – można powiedzieć zwycięzców – to wydrukuj, zadzwonię dzisiaj. Co zrobić, żeby Twoje CV znalazło się wśród tych najwyżej cenionych? Szczegóły poniżej.

Nie bez powodu mówi się, że sumienne przygotowanie jest kluczem do sukcesu. Bardzo często w swojej pracy zawodowej odnoszę wrażenie, że kandydaci nie przykładają odpowiedniej wagi do napisania życiorysu. Tymczasem według statystyk krótki ogląd nadesłanych CV pozwala wyeliminować ponad 75% kandydatów. Co więcej, w kolejnych etapach rekrutacji Curriculum Vitae jest podstawą do opracowania pytań i ukierunkowania rozmowy rekrutacyjnej.

Zgodnie z zasadą trzy razy pomyśl, raz zrób zacznij od przygotowania materiałów zawodowych.  Uporządkuj dane na temat Twoich wcześniejszych miejsc pracy, pełnionych stanowisk, zakresu obowiązków, projektów, szkoleń i umiejętności. Profesjonalny życiorys powinien mieć przejrzystą strukturę – ułatwia to wyszukiwanie odpowiednich informacji i porównywanie CV między sobą.

W przygotowaniu materiałów zawodowych pomoże Tobie poniższy szablon.

DANE PERSONALNE

• Imię i nazwisko
• Adres zamieszkania
• Telefon kontaktowy
• Adres e-mail

PODSUMOWANIE KOMPETENCJI

Kim jesteś? 

• Jestem doświadczonym doradcą finansowym.
• Z zawodu i zamiłowania programista
• Jestem menagerem marketingu z 6-letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami komunikacyjnymi.

Jakie są Twoje osiągnięcia?

• Moim największym osiągnięciem jest pozyskanie wielu kluczowych klientów dla moich obecnych pracodawców.
• Cele sprzedażowe realizuję średnio na poziomie 120%.
• Skutecznie koordynuję pracę biura i zarządzam 7-osobowym zespołem

Jaki jest Twój cel zawodowy?

• Chcę doskonalić się w grafice 3D i móc wykonywać duże i skomplikowane projekty, które wzbogacą moje portfolio.
• Szukam pracy, w której będę mógł wykazać się kreatywnością i nieszablonowym myśleniem.

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

• Nazwy firm
• Daty zatrudnienia
• Pełnione stanowiska
• Zakresy obowiązków

WYKSZTAŁCENIE ORAZ KURSY I SZKOLENIA

• Nazwa uczelni (szkoły)

Zazwyczaj zamieszcza się w tym miejscu ostatni poziom edukacji, czyli osoba z wykształceniem wyższym, nie podaje już informacji o liceum lub szkole podstawowej.

• Kierunek
• Specjalizacja
• Daty nauki
• Informacje na temat przebytych kursów i szkoleń

DODATKOWE KWALIFIKACJE I ZAINTERESOWANIA

• Umiejętności
• MS Excel (poziom zaawansowany, znajomość tabel przestawnych)
• Znajomość języków obcych
• Zainteresowania
• Wędrówki po Bieszczadach
• Jazz i muzyka klasyczna
• Kindermarketing

Podczas przygotowania informacji zawodowych zgodnie z powyższymi informacjami na pewno uzbierało się Tobie całkiem sporo danych: nazwy, daty, liczby, zadania, projekty, szkolenia… Jak to wszystko zebrać w profesjonalne i ciekawe CV? Czy pisać o wszystkim, czy wybrać najistotniejsze informacje? Które będą najistotniejsze? Jak długie może być CV? Zacznijmy od objętości dokumentu – wskazane jest, aby życiorys nie był zbyt obszerny. Standardowo przyjmuje się, że CV powinno zajmować 2 do maksymalnie 3 stron. Wyboru informacji, które umieścisz w CV dokonaj analizując to jak bogate jest Twoje doświadczenie zawodowe. Jeżeli jesteś świeżo upieczonym magistrem nie krępuj się, aby ująć w swoim opisie doświadczenia nawet dorywczą pracę lub wolontariat, który miał niewiele wspólnego ze stanowiskiem, na które aktualnie aplikujesz. Wielu pracodawców bardzo pozytywnie ocenia tego rodzaju zajęcia.

Natomiast jeśli masz już spore obycie w branży i właśnie szukasz pracy jako analityk finansowy nie wpisuj do CV doświadczenia z czasów studenckich jako kelner. Obsługa gości i serwowanie potraw nie ma nic w wspólnego z pracą polegającej na zbieraniu i analizie danych finansowych.

Pamiętaj, że im więcej zbędnych szczegółów znajduje się w Twoim Curriculum Vitae, tym większa szansa, że pracodawca nie odnajdzie od razu informacji, których szuka. Badanie przeprowadzone przez największy portal rekrutacyjny na świecie, pokazuje, że to pierwsze 6 sekund decyduje, czy Twoje CV zostanie odrzucone. Tyle przeciętnie masz czasu, żeby przekonać rekrutera, aby zapoznał się dokładnie z Twoim życiorysem. Dlatego choć jest to kwestia kontrowersyjna osobiście radzę, aby pominąć w CV umiejętności miękkie (kreatywność, punktualność, umiejętność pracy w zespole). Tego rodzaju utarte zwroty lepiej zastąp czymś, co faktycznie wyróżni Cię wśród innych kandydatów

Podczas tworzenia CV należy kierować się dwoma na pierwszy rzut oka przeciwnymi zasadami. Po pierwsze, tak jak napisałam wcześniej im mniej tym lepiej. Po drugie diabeł tkwi w szczegółach. Jak to pogodzić? Przeanalizuj dokładnie stanowisko, na które aplikujesz, wymagane umiejętności i doświadczenie. Następnie uwypuklij w CV te aspekty, które są spójne ze stanowiskiem, o które się starasz. Nie pisz o wszystkich, ale najważniejsze kwestie opisz szczegółowo. Poszukujesz pracy jako .Net Web Developer? Nie zapomnij, aby dokładnie przedstawić swoje doświadczenie w tej technologii i projekty, które realizowałeś przy jej pomocy. A może aspirujesz do pracy na stanowisku przedstawiciela handlowego? Wtedy skup się na swoich wynikach sprzedażowych. Postaw na szczegóły. Procenty i liczby są mile widziane.

Oto przykłady: W ciągu ostatniego półrocza zrealizowałem 120% celów sprzedażowych, Przeprowadziłem negocjacje w wyniku, których mojemu pracodawcy udało się zaoszczędzić 4% budżetu, Podpisałem umowy z 3. kluczowymi klientami.

Książka wybitnego Twórcy Wyróżnij się albo zgiń. Jak przetrwać w erze morderczej konkurencji? jest kopalnią wiedzy dla każdego marketingowca. Zasada wyróżnij się albo zgiń poza światem marketingu obowiązuje także wtedy, kiedy posiadasz zaledwie kilka sekund, aby urzec swoim CV rekrutera.

W jaki sposób wyróżnić swoje CV? Bardzo ciekawym i użytecznym sposobem jest zamieszczenie w nim podsumowania zawodowego. Niewiele kandydatów dodaje tego rodzaju informacje, dlatego kilka zgrabnie ułożonych zdań wyróżni Ciebie na tle innych osób i uwypukli Twoje zalety.

Kolejnym elementem, który wyróżni Ciebie na tle innych osób są zainteresowania. Zrezygnuj z oklepanych zwrotów jak kino, muzyka, książki. Pochwal się zainteresowaniami związanymi z Twoją branżą. Dzięki temu pokażesz pracodawcy, że praca jest Twoją pasją, a tacy pracownicy są najbardziej cenieni i poszukiwani.

Potrzebujesz inspiracji, aby oryginalnie opisać swoje podsumowanie zawodowe i zainteresowania? Odsyłam Ciebie do zestawienia znajdującego się na początku tekstu. Znajdziesz tam przykłady odpowiednich sformułowań.

Kiedy Twoje CV jest już gotowe, czas abyś zastanowił/ła się, czy jest profesjonalne. Błędy ortograficzne i stylistyczne są wykroczeniem, które gwarantuje czerwoną kartę.  Zdjęcia z wakacji nadają się na Facebook i Instagrama, nie do CV. Adresy e-mail typy: szalona-ja@gmail.com lub mariolka91@onet.eu powinny posłużyć Tobie wyłącznie na użytek prywatny.

Profesjonalizm przejawia się również w odpowiednim zapisaniu CV. Różne programy do edycji tekstu, a także różne ich wersje, mogą na swój sposób interpretować zawartość naszego CV – często skutkuje to rozlatującym się układem dokumentu. Dlatego zdecyduj się na zapisanie życiorysu w formacie PDF. Dokumenty zapisane w ten sposób nie tylko pozostają takie same bez względu na wykorzystywaną wersję programu, ale zajmują nawet 2 lub 3 razy mniej miejsca na dysku.